엑셀 왕초보도 가능! 피벗테이블로 데이터 요약하기

 

 

회사에서 엑셀 데이터를 많이 다루다 보면

로우 데이터(RAW DATA)로 새로운 형식의 데이터를 만들거나 요약할 일이 생겨요.

간단하게 데이터를 요약할 수 있는 기능중에 하나가 "피벗테이블" 입니다.

피벗테이블(Pivot Table) 은
방대한 데이터를 요약, 집계, 분석할 수 있는 기능이에요.
쉽게 말하면, 수천 개의 데이터를 몇 초 만에 정리해서 표로 만들어주는 마법 같은 도구죠.

 

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✅ 예를 들어,

회사의 매출 데이터를 보고 있다고 해요.

• 날짜, 제품명, 판매수량, 지역, 매출금액 같은 열이 있다면
• "지역별 매출 합계"를 보기 위해 필터하고, 합계 계산하고, 복붙하는 과정이 복잡하죠?

📊 이걸 피벗테이블로 만들면?

• 지역을 행에, 매출금액을 값에 넣기만 하면 끝!

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🔍 피벗테이블 만드는 방법

1. 정리할 데이터를 선택한 후
2. 상단 메뉴에서 삽입 → 피벗테이블 클릭
3. 새 시트 or 기존 시트 선택
4. 오른쪽에서 드래그해서 항목 배치!

데이터가 많아질수록, 이 기능의 진가가 빛을 발하죠✨

 

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📍 예시

 

제가 임의로 ㅇㅇ회사의 매출데이터를 만들었어요.

실제 데이터는 더 내용이 많고 복잡하겠죠?

 

 

아래와 같이 데이터를 지정하고 메뉴-삽입-피벗테이블을 눌러주세요.

그럼 새 워크시트에 또는 기존 워크시트를 선택해주시면 됩니다.

저는, 새 워크시트에 해볼게요.

 

 

필터, 열, 행, 값에 원하는 항목을 추가할 수 있습니다.

 

여기서 원하는 테이블을 만들 수 있어요.

 

1) 지역에 따른 매출금액이 필요할 경우

행: 지역, 값:매출금액

 

2) 지역과 제품에 따른 매출금액이 필요할 경우

열: 제품명, 행:지역, 값:매출금액

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💡 TIP

• 값 필드 설정에서 ‘개수’, ‘평균’도 가능!
• 피벗차트로 시각화까지 하면 발표 자료도 뚝딱
• ‘슬라이서’ 기능으로 필터까지 예쁘게 가능