✅ 엑셀 조건부 서식으로 중복값 색칠하기! 실무에서 바로 써먹는 꿀팁

 

 

 

회사에서 엑셀 작업을 하다 보면, 중복된 값을 쉽게 찾아야 할 때가 정말 많습니다.
예를 들어 같은 이름이 여러 번 들어간 고객 명단, 중복된 부품 번호, 반복되는 거래처 등등.
이걸 하나하나 눈으로 찾는 건 시간 낭비일 뿐만 아니라 실수도 많죠.

 

이럴 때 아주 유용하게 쓸 수 있는 기능이 바로 조건부서식 이에요.
아주아주 간단한 방법이니까 실무에서 바로 쓰실 수 있어요.

 

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📌 엑셀 조건부 서식?

간단하게 말해서, 엑셀에서 특정 조건을 만족하는 셀에 자동으로 서식을 적용해주는 기능입니다.
조건에 따라 셀의 색을 바꾸거나, 글자 색을 바꾸거나, 테두리를 넣는 등 다양한 시각적 표시가 가능해요.

그 중 ‘중복값 찾기’는 정말 실무에서 많이 쓰는 대표적인 예죠!

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✅ 중복값 자동 색칠하는 방법 (엑셀 기본 기능)

중복 확인할 범위 선택하기 예: A열에 있는 이름 목록이 중복되는지 확인하고 싶다면 A열 전체 선택 상단 메뉴에서 홈(Home) → 조건부 서식 클릭 셀 강조 규칙 → 중복 값 선택 팝업창에서 형식: 연한 빨강 채우기(기본값) or 원하는 색으로 변경 [확인] 클릭! 이렇게만 하면 중복되는 값들만 자동으로 색칠되어 눈에 확 들어오게 표시돼요.

 

 

예시로 간단한 리스트를 준비해봤어요. 실제는 더 많겠죠?

 

리스트가 적으니 어느 이름이 중복되었는지 보이지만, 자료가 많다면 일일히 찾기는 어렵습니다.

위의 방법으로 바로 중복값이 어떤것인지 확인할 수 있어요.

 

 

아주 간단하고 쉽게,  중복값을 찾을 수 있었어요.

 

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💡 실무에서 자주 쓰는 예시

• 거래처 코드 중복 확인
• 이름 중복된 고객 찾기
• 출석부에서 같은 사람이 두 번 기록된 경우
• 데이터 입력 실수 찾기
• 회계 자료에서 같은 비용 항목 중복 확인

단순한 기능이지만, 실수를 줄이고 시간도 절약해줘서
초보자든 고수든 자주 쓰는 기능 중 하나랍니다.

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📌 정리

• 조건부 서식은 복잡한 함수 몰라도 누구나 바로 활용 가능한 시각적 도구예요.
• 중복값 자동 색칠은 오류 체크와 실수 방지에 특히 유용해요.
• 익숙해지면 사용자 지정 수식까지 활용해서 더 다양하게 쓸 수 있어요.

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굳이 이 기능을 쓸 필요가 있을까? 싶을수도 있지만, 알고보면 굉장히 유용한 기능이에요.

어려운 수식 필요없이 바로 직관적으로 볼 수 있는것도 큰 장점입니다.

이건 간단한 버전이고, 다음엔 조금 더 어려운(?) 버전으로 작성해볼게요~!